会议策划公司好是围绕着可用的财务资源的多少来策划年会活动，只用几分钟的时间来进行预算，这样既可以节省资金或者更好的分配预算，又可以通过剔除昂贵的变量来节省大量的时间。
一个专业的会议主题一定很精彩。会议的主题围绕着整个活动和亮点展开。然而，会议每年都会召开，每个企业都会召开。老板和员工都希望会议有意想不到的创新点，给大家一个令人印象深刻的年会。
如果想让会议取得成功，成立专门的临时小组负责特别的工作，这样可以做到分工明确，提高工作效率。我们可以先制定一个计划，然后确定时间、地点、人员、活动、过程等。然后通过领导的审查，指挥实施和规划岗位。每年通常会根据行业特点、企业结构、企业文化、季节特点、成本预算等设置不同类型的会议，如答谢客户、员工总结、公司总结、企业联盟、年终奖、公司聚餐等。
公司会展的安排应尽量因材施教。这是不可否认的，不仅公司会展是这样安排的，各种教学也是如此。如何安排公司会展，确保因材施教?首先，导师必须对每次会展的项目参与者有一个初步的了解。对于公司会展的负责人来说，好由公司员工自己汇报方案。根据项目，导师可以大致了解员工的基本才能。然后，根据员工的才华和喜好，进行有目的性的安排，为每个员工选择合适的会展方案，用自己教授的方法，会更好的安排公司会展的效果。
