在当前性能和预期性能之间进行选择。例如，当公司了解到公司员工自己的绩效计划时，大多数员工会刻意回避这些已有的绩效。例如，如果公司员工中有很多优秀的大型舞蹈，那么年会策划公司就不推荐舞蹈;如果公司员工基本没有Opera，我们可以考虑增加一个外部的Opera演出。另一方面，它是根据客户的需求而定的。例如，如果公司曾经演出过任何节目，不愿意再次演出，就应该尽量避免这样的演出。
1. 总体目标:根据年会实现的目标。或者这取决于观众是谁
2. 活动时间:活动开发中的每个时间节点。定义开始和结束的持续时间，并根据持续时间划分合理的活动总数。
3.活动形式:以何种方式开展活动。所有能够保持互动沟通的活动，如领导讲话、员工表彰、员工才艺表演、企业形象宣传、颁奖典礼、抽奖等，都可以称为活动形式。
4. 活动的一般过程:每个活动项目只是各种活动的自由组合，然后选择最合理的过程。
年会策划的活动计划是其中最关键的环节之一。在活动计划中，要包括活动的总体目标、时间、形式、一般流程和费用预算。需要准确的分析和制备。如果你觉得你的活动计划更受欢迎，你也可以准备更多的计划方案，把它们备用
灯光音响设备对你的年会活动的演示有很大的影响，而且往往也对预算有很大的影响。当您考虑到其他音频和视频成本(如投影仪、互联网接入和视频服务)时，这一类别很快就成为预算中最大的数字之一。
