在当前性能和预期性能之间进行选择。例如，当公司了解到公司员工自己的绩效计划时，大多数员工会刻意回避这些已有的绩效。例如，如果公司员工中有很多优秀的大型舞蹈，那么会议策划公司就不推荐舞蹈;如果公司员工基本没有Opera，我们可以考虑增加一个外部的Opera演出。另一方面，它是根据客户的需求而定的。例如，如果公司曾经演出过任何节目，不愿意再次演出，就应该尽量避免这样的演出。
会议策划公司一定要了解公司举办会议的需求，这是基本也是关键的。“一切以客户为中心”是大多数会议策划公司的宣言，也是大多数会议策划公司努力实现的目标。于是客户成为整个年会策划的出发点。了解公司的需求并不是随便聊聊就能做到的。这实际上是非常麻烦的。公司的会议策划需要对公司进行深入的调查，了解公司的员工，之后掌握大部分员工对演出的期望，以及公司对这次会议的主题、风格和看法。
在企业会展的策划中，会展策划活动的场地布局是非常重要的。确定会展地点后，特别是确定会展活动数量后。我们必须满足会展的具体需求，准备年会的设备和演员的表演服装。例如会展现场的灯光音响布置、舞台建设、技术人员设备等，都影响着所有企业会展的成功与否。
如果想让会议取得成功，成立专门的临时小组负责特别的工作，这样可以做到分工明确，提高工作效率。我们可以先制定一个计划，然后确定时间、地点、人员、活动、过程等。然后通过领导的审查，指挥实施和规划岗位。每年通常会根据行业特点、企业结构、企业文化、季节特点、成本预算等设置不同类型的会议，如答谢客户、员工总结、公司总结、企业联盟、年终奖、公司聚餐等。
