在制定企业年会的策划方案时，一定要明确主题是什么。换句话说,它必须符合公司的类型,以及参与的年度会议上,领导对此事的关注,公司的年度业绩、成本预算的活动,年会的概念,等分配各级细节,指定实施计划。当然，这也不能排除公司年会主题策划过程中包含的创意设计元素。只有将这些要素综合起来，才能保证公司年会的策划更加完善。
年会策划的活动计划是其中关键的环节之一。在活动计划中，要包括活动的总体目标、时间、形式、一般流程和费用预算。需要准确的分析和制备。如果你觉得你的活动计划更受欢迎，你也可以准备更多的计划方案，把它们备用
年会策划公司好是围绕着可用的财务资源的多少来策划年会活动，只用几分钟的时间来进行预算，这样既可以节省资金或者更好的分配预算，又可以通过剔除昂贵的变量来节省大量的时间。
年会的设备是优质的、粗糙的还是只是坏的?这是否符合公司的品牌形象?这是不正常吗?年会的图片或文字是否合适?一系列的问题需要提前检查。不允许在活动当天突然发现年会设备存在质量问题，从而干扰活动。
