如果想让会议取得成功，成立专门的临时小组负责特别的工作，这样可以做到分工明确，提高工作效率。我们可以先制定一个计划，然后确定时间、地点、人员、活动、过程等。然后通过领导的审查，指挥实施和规划岗位。每年通常会根据行业特点、企业结构、企业文化、季节特点、成本预算等设置不同类型的会议，如答谢客户、员工总结、公司总结、企业联盟、年终奖、公司聚餐等。
会展的设备是优质的、粗糙的还是只是坏的?这是否符合公司的品牌形象?这是不正常吗?会展的图片或文字是否合适?一系列的问题需要提前检查。不允许在会展活动当天突然发现年会设备存在质量问题，从而干扰活动。
很多策划人员在设计企业会务节目时，为了渲染会务气氛，对会务节目进行重新分配，在执行会务节目时喜欢穿插相应的企业文化特色。会务的程序流程很复杂，但它是一件很简单的事情。如果你想做一个有创意的设计，就必须通过会务的主题，精心策划或者邀请专业的表演团队来策划和表演适合企业的节目。
会议的舞台设置方式大多为圆桌式。一个美丽而完美的会场布局自然需要会议的布景。精致的台布，五彩缤纷的椅套，大面积的丝带蝴蝶结装饰，无论是代表财富的金色，喜庆的红色，还是气质的优雅紫色，都将照亮整个会议的视野。这将是色彩与激情的碰撞。
