年会的策划从活动的初期就开始，一直持续到实际活动的举行。事实上，年会结束后的几周内，会议策划者就整理好了细节，并着手后续工作。年会的策划包括与客户紧密合作，设计一个活动，反映客户的派对愿景，实现活动的目标。雇佣一个专业的年会策划人。公司客户聘请专人策划年会的各个方面，包括相关细节和运营项目，并在整个年会活动结束前对其进行审核。
一个专业的年会，节目活动是不可缺少的。有创意的节目可以调动现场的气氛，展现员工的精神面貌。因此，年会策划者在安排节目活动时要注意一些有创意的设计思路。歌舞表演是每届年会容易炫耀的。无论是一段劲爆的舞曲，还是一种民族风格，还是性感、迷人、火辣，制服和整洁的姿势通常都能成为整个活动的焦点。
在企业年会的策划中，年会策划活动的场地布局是非常重要的。确定年会地点后，特别是确定年会活动数量后。我们必须满足年会的具体需求，准备年会的设备和演员的表演服装。例如年会现场的灯光音响布置、舞台建设、技术人员设备等，都影响着所有企业年会的成功与否。
公司年会的安排应尽量因材施教。这是不可否认的，不仅公司年会是这样安排的，各种教学也是如此。如何安排公司年会，确保因材施教?首先，导师必须对每次年会的项目参与者有一个初步的了解。对于公司年会的负责人来说，好由公司员工自己汇报方案。根据项目，导师可以大致了解员工的基本才能。然后，根据员工的才华和喜好，进行有目的性的安排，为每个员工选择合适的年会方案，用自己教授的方法，会更好的安排公司年会的效果。
