公司年会的安排应尽量因材施教。这是不可否认的，不仅公司年会是这样安排的，各种教学也是如此。如何安排公司年会，确保因材施教?首先，导师必须对每次年会的项目参与者有一个初步的了解。对于公司年会的负责人来说，好由公司员工自己汇报方案。根据项目，导师可以大致了解员工的基本才能。然后，根据员工的才华和喜好，进行有目的性的安排，为每个员工选择合适的年会方案，用自己教授的方法，会更好的安排公司年会的效果。
灯光音响设备对你的年会活动的演示有很大的影响，而且往往也对预算有很大的影响。当您考虑到其他音频和视频成本(如投影仪、互联网接入和视频服务)时，这一类别很快就成为预算中大的数字之一。
不同的年会需要不同的环境，召开年会就是要达到一定的效果和意义。步是能够收集基于手头工作的信息。对于任何一个商业企业来说，要想使年会有意义，就必须有一个既定的效果。
室内和室外阶段阶段高度不一致,企业活动室内年会舞台设计布局不能太高,如果性能阶段高度过高,人们会觉得屋顶太低,所以性能阶段空间很小,即使该公司年会舞台设计布局的室内布局,通常只设置为20厘米就够了,而在室内表演时，通常会在舞台附近用气球或假花来装饰。如果活动规模比较大，在室内举行，高度可以达到40厘米，如开幕式或项目启动仪式等。这种仪式对于表演舞台的高度还有一定的标准。
