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苏州会展策划相关注意事项须知

作者: 策上策会展 浏览:185 发表时间:2019-09-03

一场成功的会展策划活动离不开台前幕后人员的辛勤付出,任何一环节出现失误都有可能导致会展活动效果不理想,因此组织者在策划会展活动时就需要考虑到方方面面的问题及应对策略,确保活动的顺利进行。下面小编就给大家说一说苏州会展策划相关注意事项,有需要的用户可以了解一下。

会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?

1、列出可供选择的清单

必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。

2、根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配

比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。

苏州会展策划相关注意事项须知

3、亲临现场实地考察

考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。

4、会议整体规划

确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个会议的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个会议上,你需要把专业的会议策划人士找来,比如飞鸟创意活动策划公司;也要把主要的决策人员找来,在你的草拟方案基础上,展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论,一般从一稿的策划书到落实的方案,如果策划人员经验到位的话,不会超过3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”、“任务分工表”、“物品清单”、“成本分析表”这几张重要的执行文件。

通过上述介绍,相信您对苏州会展策划要注意的一些问题也有了初步的了解,如果您还想了解更多关于苏州会展策划方案、流程等内容,请关注策上策官网哦!


相关标签: 苏州会展策划方案 , 苏州会展策划方法 , 苏州会展策划流程

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