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苏州大型活动策划流程及注意事项

作者: 策上策会展 浏览:191 发表时间:2019-09-10

策划一场大型活动需要做好充分的事前准备工作,这不仅是确保活动顺利举办的前提,也是为了让观众可以更好的融入活动中,起到更好的宣传效果。下面小编就给大家介绍一下苏州大型活动策划流程及相关注意事项,感兴趣的用户可以看一下。

一、进行调查和可行性研究

做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性、财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。

二、明确活动的目的性

大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力、财力,一个都不能少,要是做的失败全盘皆输,如一个营销一个品牌影响力要进入一个中心城市,要在人的心目中留下印象,恐怕不花个数百万元的传播费用,是撬动不了市场,同时活动也会搞得不温不火。当然,这里是有前题和原因的,要是前面你花了很多精力和市场培育当然在费用上会有所减少,很显然和理所当然的分解到全年和分期计划中,费用没有这么集中,医院总经理、老板更容易接受。所以,还是要在全年中,有计划有目的进行较为稳妥。

苏州大型活动策划流程及注意事项

三、社会传播性

大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。 

四、要有计划性

凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。因为大型活动的铺垫和组织,不一你今天想明天就可以开展的。需要提前把事先需要联系的对象,费用、物料、人员安排、资源整体、你的活动对象告知回访,确定活动,执行活动,多方面的有计划在先。

五、操作性

在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。 

六、化危机为机遇

大型活动有一定的不可确定性,为了杜绝意外事件发生,策划人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识,充分预测到有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。只有排除了所有风险,制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时,要随机应变,不要手忙脚乱,不要抱怨,应保持头脑清醒,要冷静,迅速查明原因并确认事实的真相。

以上就是对苏州大型活动策划流程及注意事项的介绍,如果您还想了解更多活动策划方案,请关注苏州策上策官网,我们将不定期为您提供实时资讯。

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