今天的企业发展方向也不同,很多企业的文化底蕴也有很大的不同。因此,要想规划有针对性的年会,就必须果断地拿出一个明确的年会主题,以便安排后续工作。确定主题的方式也有很多种,可以是公司的发展历程,未来的规划,也可以是近几年的收获和不足。总而言之,主题要有特色,要有特色,要有象征意义,才能激发大家参与的兴趣。
场地总体布局可分为内场和外场。
外场布置包括酒店餐厅外场、大厅、宾客路线和宴会厅接待室。外场的布置主要是引导来宾前进的方向,让他们提前体验企业年会的气氛。
因此,招牌/背景墙/洗手盆通常布置在显眼的地方。会议厅前厅可设置签到台、合影处、互动场所。如果有茶歇,也可以安排点心区。
室内部分包括舞台、灯光、音响、餐桌椅的基本搭配。需要注意的是,舞美效果的分配应根据场地的大小和年会方案的需要而定。最重要的是要考虑现场的安全因素,确保会场的安全。
在当前性能和预期性能之间进行选择。例如,当公司了解到公司员工自己的绩效计划时,大多数员工会刻意回避这些已有的绩效。例如,如果公司员工中有很多优秀的大型舞蹈,那么年会策划公司就不推荐舞蹈;如果公司员工基本没有Opera,我们可以考虑增加一个外部的Opera演出。另一方面,它是根据客户的需求而定的。例如,如果公司曾经演出过任何节目,不愿意再次演出,就应该尽量避免这样的演出。
(1)礼堂的风格。房间前面有几排座位,中间有一条宽阔的走廊。其优点是在预留走廊时,座位可以最大限度的水平放置。缺点是听众没有地方放东西,也没有桌子做笔记。
(2)新月。房间里有几张圆形或椭圆形的桌子。椅子被放在桌子的一边,以便所有的观众都能面对房间的前面。圆台的直径通常为18米。
(3)正方形场地或长方形场地。一般用在两种会场形式,年会节目主持人比较容易把握年会,但是如果桌面布局过长,节目主持人就不能合理把握大局。
(4)“U”形。它具有环、方、矩形的优点,有利于多方面的交流和沟通。这是一种会场形式,非常有利于提高年会的效率。