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苏州活动策划执行要关注哪些细节要素

作者: 策上策会展 浏览:205 发表时间:2019-12-12

俗话说得好:“细节决定成败”,一场成功的活动,除了要有好的策划方案外,工作人员的执行能力也是至关重要的,尤其是在面对各种突发状况时,是否可以处理妥当。下面就由苏州策上策小编来给大家说说苏州活动策划执行所要注意的一些细节要素。

活动执行是广告、营销等公司当中重要的一环。执行人员主要负责活动的实施工作。一般做活动执行的人,没有一两年的工作经验是很难操控的,因为需要了解的知识要很多,各种制作的材质特殊性,安装问题,制作工艺等等;设备(灯光音响等)的基础知识掌握,以及很多物理知识。也要有一个掌控大局的能力,协调沟通能力。市场材质的价格,及供应商的资源。

1.准备工作

活动前一定要准备的充分,不能忽视细节,漏掉道具;活动执行人员在接受任务之后,除了要对活动流程熟悉以外,活动中用到的道具也同样要顾及,特别是一些较小的东西更加不能忽视掉,一些比较重要的要有专人负责,并责任到个人。

在活动开始之前要各部分的负责人再仔细检查,至少得确认两遍以上。

苏州活动策划执行要关注哪些细节要素

2.安排分工

活动现场分工要明确,不能导致场面混乱;活动执行中会有很多不同的环节,所以要有不同的人负责,比如礼仪,要有人带领她们站位怎么站,颁奖的时候谁上去、谁接领导上台等等问题;还有道具,什么环节需要什么道具?什么人来提供?还有在演艺的时候的催场、工作餐的供给等,都要有明确的分工。

简言之,做好各个方面的统筹安排,重要的就是人员的分工,主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的独立性,又要注意各人员负责工作的系统性和联系性。这里,需要你有很强的指挥能力和沟通能力。

3.突发事件

发生突发情况时活动执行人员应对能力要足。因为你作为这个活动执行的负责人,要时刻保持清醒状态。概率事件的发生,可能性再小也要有预案,也要有准备。现场突然停电、人员突然昏厥、物料有瑕漏、重要与会者临时变动以及天气变化等原因务须事事俱到。

4.撤离工作

这一环节虽然没有人在意了,但是保证施工人员的安全一定要放在首位,其实也要保证物资的完好无缺。很多活动看起来很简单,但是活动执行的人员却一点也不容易,活动的顺利举办需要执行人员的辛勤付出去支撑。

由此可见,一场活动的成功举办不光需要好的策划,还需要执行人员有应对突发状况的能力并且可以考虑到各种细节要素,从而确保活动的顺利进行。

相关标签: 苏州活动策划方案 , 苏州活动策划执行 , 苏州活动策划流程

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