在制定企业会务的策划方案时，一定要明确主题是什么。换句话说,它必须符合公司的类型,以及参与的年度会议上,领导对此事的关注,公司的年度业绩、成本预算的活动,会务的概念,等分配各级细节,指定实施计划。当然，这也不能排除公司会务主题策划过程中包含的创意设计元素。只有将这些要素综合起来，才能保证公司会务的策划更加完善。
室内和室外阶段阶段高度不一致,企业活动室内会议舞台设计布局不能太高,如果性能阶段高度过高,人们会觉得屋顶太低,所以性能阶段空间很小,即使该公司会议舞台设计布局的室内布局,通常只设置为20厘米就够了,而在室内表演时，通常会在舞台附近用气球或假花来装饰。如果活动规模比较大，在室内举行，高度可以达到40厘米，如开幕式或项目启动仪式等。这种仪式对于表演舞台的高度还有一定的标准。
活动策划公司应根据公司规模和参加人数来确定场地大小。如果空间太小，就会显得太小气，太拥挤，如果空间是开放的，就会缺乏人气。年会策划公司还需要考虑场地位置、交通、等级等部分，避免过多的浪费。
年会的主题设计对于年会的策划是必不可少的。年会的主题设计包括年会的主题名称、年会的主题形式、年会的主题口号等。年度会议的计划进行年度会议的主题,所以步应该做好,确保年度会议的主题可以突出显示在年度会议的规划过程,加深参与者的年度会议的印象。
