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苏州活动策划成不成功,关键在于...

作者: 策上策会展 浏览:171 发表时间:2019-09-20

一场成功的企业活动策划,不仅可以为企业塑造良好的社会公众形象,还可以为企业带来一定的影响力,甚至能够直接获取可观的经济回报,如招商活动、新品推介会等很多都是现场成交的。这一类活动之所以成功,关键在于精心的策划,团队的协作以及有效的实施。下面我们就来了解一下苏州活动策划成功的关键要素有哪些?

那么,一场成功的策划活动会涉及到哪些要素呢?

1、前期策划:活动策划方案的制定与确认,一个优秀的策划活动必须要有一个合理可行的执行方案,其中包含活动的主题(是新品发布还是招商会或其它)目的(为什么而办)、目标(要邀约多少人来参加)、意义、策略等。

2、中期筹备:举办时间确认、经费预算、主持人确认、酒店/场地的预定、执行人员的组成与分工、物料设计(活动主题等宣传广告资料)、资源筹备等。

苏州活动策划成不成功,关键在于...

3、活动执行:活动布展、邀请函的制作(H5/微信/纸函等)、人员的邀约(提前邀约到重量级嘉宾或行业大咖比较好)、联系并确认到场人员、酒店音响设备调试、领导发言稿准备等。

4、后期总结:效果评估,活动总结。整理一份详细的活动汇总报告作存档,以便下次举行相关活动时可作参照,从而避免有些错误和漏洞再一次出现。

据本人操作过的一些活动经验总结,一个新品发布会基本上包含以上要素,中间可能会有些小的细节调整,要把相关的文档/表格资料打印分发到每个执行人员一手一份,其中由一人做活动统筹与协调。

关键是要一个带头人负责整个活动策划的前前后后,从前期的方案制定到后期的执行,每个环节都要紧密配合,同时要设定一个活动倒计时,每周要组织相关人员作一次碰头会,商定相关的事项,如酒店是否有预定好,什么时候可去布展,场地有多大?需要邀约到场的人距离正式举办的前一天要再一次确认好,不要弄的本来预计300人的活动和场地,到时只来了50人,或许这场活动能照常举行,但也达不到预期的效果。

以上就是苏州活动策划成功的关键要素,希望可以对企业举办各类活动有所帮助。如果你想了解更多的活动策划案例,请关注策上策官网!

相关标签: 苏州活动策划方案 , 苏州活动策划执行 , 苏州活动策划流程

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