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会议策划

苏州会议策划



苏州会议会务策划

关于会议会务策划需要注意的问题有哪些呢?我想我们需要注意的地方还是有很多的,为了保证会议的成功,会前必须做好充分的准备工作;会议顺利与否,关键在于会前的精心策划。


苏州会议会务策划


会议策划的六个立项

谁要来参加会议

会仪的类型与主题

开会时间与会议周期

会议召开地点

为什么要开这个会

会议召开的筹备工作


会议策划的六个立项


会议会务策划准备

1、会务设备

一般性的会议设备有:主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等,高等级的会议将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。

2、会议场地布置

根据会议的人数和目的,可以选择课桌式,宴会式,剧院式等各种台型布置。一般会务公司会根据您的要求来设计特别台型,增加横幅、广告画等等,让您的会场更显尊贵。

3、会议接待

找一家经验丰富的会务公司,他们可以提供各种类型的会议服务咨询,并可以根据您的会议目的,人数,财务预算及其它各种特殊项目制作一项属于您的会务策划。

4、广告产品设计与制作

安排设计会议产品展示,印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。

5、会后总结

为使会议有一个更圆满的效果,要花功夫整理会务资料,统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见,安排客户返回等。


会议会务策划准备


会议会务相关服务

一、会前服务

1.与会议主办方洽谈。

2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。

3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4.确定方案,签订合同,预付定金。

二、会中服务

1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三、会后服务

1.结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐

2.资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

3.定期回访和资讯反馈。


苏州会议会务策划服务


关于苏州策上策会展

苏州策上策会展拥有多年大型企业活动策划执行经验,成功策划大小活动近千场,在活动策划执行领域有着丰富的经验,只有专注,才有专业 。而我们多年来也一直在坚持自己的理念:我们致力于活动策划执行!已成功服务于地产、汽车、美容、服装、IT、通讯、金融、时尚品牌等多个行业的品牌企业,服务范围遍布北上广地区、在各个领域发展了一批相当稳固的客户群体,为不同领域的客户提供优质的服务。

活动主要涵盖:酒会宴会、发布会、礼仪庆典、路演促销、巡展、演艺表演、厂庆校庆、开工奠基、楼市开盘、模特走秀、车展、会议会务、剪彩开幕、 颁奖揭牌 音响灯光、明星艺人、礼仪小姐、文艺演出、等大型活动的策划与执行,独立完成各类活动前期的策划筹备及后期的制作执行。



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