很多策划人员在设计企业年会节目时，为了渲染年会气氛，对年会节目进行重新分配，在执行年会节目时喜欢穿插相应的企业文化特色。年会的程序流程很复杂，但它是一件很简单的事情。如果你想做一个有创意的设计，就必须通过年会的主题，精心策划或者邀请专业的表演团队来策划和表演适合企业的节目。
年会的设备是优质的、粗糙的还是只是坏的?这是否符合公司的品牌形象?这是不正常吗?年会的图片或文字是否合适?一系列的问题需要提前检查。不允许在活动当天突然发现年会设备存在质量问题，从而干扰活动。
年会的舞台设置方式大多为圆桌式。一个美丽而完美的会场布局自然需要年会的布景。精致的台布，五彩缤纷的椅套，大面积的丝带蝴蝶结装饰，无论是代表财富的金色，喜庆的红色，还是气质的优雅紫色，都将照亮整个年会的视野。这将是色彩与激情的碰撞。
(1)礼堂的风格。房间前面有几排座位，中间有一条宽阔的走廊。其优点是在预留走廊时，座位可以大限度的水平放置。缺点是听众没有地方放东西，也没有桌子做笔记。
(2)新月。房间里有几张圆形或椭圆形的桌子。椅子被放在桌子的一边，以便所有的观众都能面对房间的前面。圆台的直径通常为18米。
(3)正方形场地或长方形场地。一般用在两种会场形式，年会节目主持人比较容易把握年会，但是如果桌面布局过长，节目主持人就不能合理把握大局。
(4)“U”形。它具有环、方、矩形的优点，有利于多方面的交流和沟通。这是一种会场形式，非常有利于提高年会的效率。
