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会展活动策划的意义与价值体现

作者: 策上策会展 浏览:330 发表时间:2019-10-22

随着现在越来越的单位会选择策划公司来策划一场会展活动,那就会有人问举办会展活动真的有必要请策划公司吗?会展活动策划的意义与价值又体现在哪些方面呢?下面小编就来为大家解答:

会展活动策划方案是指企业或有关机构为举办展览或者会议,而进行安排的商务策划方案,括展览策划方案和会议(节事)策划方案等。

一、会展策划文案的作用

对会展的主办方来说,会展策划方案是会展筹划阶段一项非常重要的工作,它体现了主方对整个会展活动的整体安排和构想。会展策划文案是会展文案的一部分,它在会展活动施阶段实际运作中的作用有以下两个。

1.决策依据作用

会展策划文案是会展决策的备择方案,它是建立在科学预测、理智分析和大胆创意基础上的,并且经过严格咨询、论证程序,是会展策划人员智慧的结晶。作为一种备择方案,会展策划文案对于会展活动的决策机构来说,具有建议和提供决策依据的作用。

2.指导执行作用

会展策划文案一旦经决策机构确认后,就转化为实施方案,对会展活动的各项筹备工作具有指导作用。各筹备工作部在工作中应当贯彻、体现策则意图。

一个全面的会展策划方案一般包括从构想、分析、归纳、判断,一直到拟定策略、方案的实施,事后的追踪与评估过程。

可以说,会展策划方案就是会展实施战略的总指导书。

会展活动策划的意义与价值体现

二、会展策划文案的种类

1.按会展策划文案的名称分

会展策划文案的名称包括策划书、筹备方案、预案、计划等,在写作上都各有一些特殊的要求。

(1) 策划书。策划书偏重于文案的创意性。它可以对一次具体的会展活动的筹备工作进行策划,也可以是会展战略的策划。在写作上.策划书要说明策划的背景和依据,对策划对象要作具体分析,有时还要作横向比较,以求全面把握策划对象。

(2)筹备方案。筹备方案是针对某一次具体的会展活动所制定的筹备工作方案。一些法定性的会议,或气氛较为严肃、程序较为规范的会议,一般采取筹备方案,而不宜用策划书。

(3)预案。预案即预各性方案。在会展活动中,预案通常有两种情况:一是筹备工作方案,如“会议预案”;还有一种是会展活动过程中的应急方案,如“停电事故预案”、“火灾事故预案”等。

(4)计划。计划是在任务、要求时间进度等方面较为具体的操作方案,是对策划书.筹备方案、预案的具体展开和细化。

2.按会展策划文案的覆盖内容分可以将会展策划文案分为整体方案和专项方案。

(1)整体方案。整体方案实际上是会展策划文案的全部,包括整个会展策划过程中所涉及的所有文案部分。

(2)专项方案。专项方案是针对会展活动的某一方面所制定的工作方案,如会展接待方案,会展设计方案等。

以上就是会展活动策划意义与价值的体现,希望对您有所帮助。苏州策上策会展策划有限公司从事苏州会展策划工作这些年来,积累了丰富的经验,可以根据用户需求,设计制定活动方案,欢迎有需要的用户来电咨询!

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