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苏州活动策划常会遇到哪些突发状况

作者: 策上策会展 浏览:255 发表时间:2019-10-24

策划并成功举办一场活动并不是想象中那么简单的,这不仅需要全体工作人员的积极配合,还需要在确认好各种细节问题的基础上做好应对各种突发状况的准备。下面小编就给大家说说苏州活动策划常会遇到哪些突发状况吧!

一、租用会场的时间

租用时间一定要写清楚(包括超时) 以放接洽人的变更

二、布置会场的时间

是否可以免费布场,或者有没有其他服务人员协助;如果需要收费,是哪些费用,包含什么服务

三、需要搬走/搬进场地物件

是否需要支付搬走物件的存储费用和其他费用;如果需要增加物件,是否需要支付其他费用

四、活动期间的服务

活动期间需要什么服务、服务的时间与标准或者是费用必须表明

苏州活动策划常会遇到哪些突发状况

五、场地可容纳的人数

1、控制场地人数不超标是会务组织的事情,不是场地提供者

2、分时/分种类邀请可以有效提高场地的利用率

3、场地的容量有时候取决于洗手间的数量,要合理搭配

六、充分考虑人身安全

1、考虑人身安全远比考虑买保险要重要得多

2、弄清楚活动和场地可能带来的危险,并提前预防和制定补救措施

七、注意限制性规定

1、历史遗迹、博物馆、美术馆等地对行为举止等有明确的规定

2、弄清楚场地的特殊要求,提前通知与会者

八、需要增加的东西

1、现有设备和设施能否满足活动要求

2、如果不能满足需要增加哪些: 灯光、桌椅、展板等

3、这些东西哪些场地本身可以提供,自己布置是否符合会场特殊规定

九、有没有足够的餐饮工具

考虑到用餐的特点,餐饮工具是否足够;如果是使用公共餐具,餐具的及时整理谁来负责,必要的话,可以利用标记让每个人只使用一套餐具

苏州活动策划常会遇到哪些突发状况

十、有没有雇佣外人,预算如何

有没有雇佣外人来帮忙,他们的酬劳以及突发情况的备份人员

十一、洗手间的状况

1、洗手间的数量是否足够所有人使用,是否需要特殊标记和装饰

2、卫生间是否区分男女,是否区分身份,是否区分角色(会务与客人)

3、如果安排服务员,是否提前将小费的事情解决掉

十二、工作人员的安排

1、员工在哪里休息和用餐,做出明确规定以免他们聚集、抽烟

2.为员工准备特殊的洗手间、食品和饮料,以便享用

十三、消防和安全措施

1、必须知道当地的规章制度和各种许可证,确保参加人数控制在一个合理的范围

2、提前熟悉所有的安全及消防措施、通道并通知客人,能够与当地的营救部门保持联系

以上就是活动策划过程中常会遇到的一些突发状况及相应解决方案,希望对您有所帮助。更多关于苏州活动策划方案,尽在策上策官网,欢迎大家前往浏览。


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